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小規模オフィスでは、家具を小さくする前に、必要な場所と兼用できる場所を分けることが重要です。20〜30坪という面積だけで入る人数は決まりません。柱、出入り口、窓、収納量、会議の頻度によって、使える配置が変わります。

広く見せる工夫と、実際に動きやすい計画は分けて確認しましょう。写真で開放的に見えても、椅子を引く場所や荷物の置き場が不足すれば使いにくくなります。本記事では、限られた面積を無理なく使うための検討手順を紹介します。

小規模オフィスに必要な機能を整理する

面積より先に必要機能を数える

最初に、常時使う席、来客用の席、オンライン会議の場所、収納、複合機、荷物の置き場を書き出します。すべてを独立した部屋にする必要はありませんが、同時に使う機能は安易に兼用できません。昼休みに使うテーブルを作業席と兼ねるなら、その時間に席が足りるかを確認します。

20坪は約66平方メートル、30坪は約99平方メートルですが、募集図面の面積と家具を置ける面積が一致するとは限りません。柱や設備の位置、室内にある水回りなどを含めて、実際に使える部分を見ます。面積だけで収容人数を約束する考え方は避けましょう。

人数は今だけでなく、増員後も想定します。ただし将来のために机を詰め込み、現在の通路や収納が不足するのは逆効果です。増員時に家具を追加する場所と、その際に役割を変える場所を決めておくと、余白を有効に使えます。

兼用できる場所と分けたい場所

少人数の打ち合わせと休憩は、時間帯が重ならなければ一つのテーブルで対応できることがあります。一方、採用面接と社員の休憩、機密情報を扱う会話と一般の執務は、同じ場所での運用が難しい場合があります。広さだけでなく、話す内容と同時利用の有無で判断してください。

共有テーブルを置く場合は、誰が優先して使うか、予約が必要か、荷物を残してよいかを決めます。兼用の場所ほどルールがないと使い方が偏り、結果として一人の固定席になってしまうことがあります。家具の計画と運用の計画を一緒に進めましょう。

一人用の通話場所を設ければ、大きな会議室を一人で使う場面を減らせる可能性があります。ただし設置には電源、換気、周囲への音、建物側の条件を確認する必要があります。通話ブースを選ぶ際は、利用時間や会話の内容も伝え、必要な機能を整理しましょう。

小さなオフィスほど収納計画が効く

収納量は、今ある棚の台数だけでなく、中に何が入っているかで把握します。毎日使う書類、保管だけの資料、備品、個人の荷物を分けると、近くに置くべき物と離してよい物が見えてきます。不要な物を整理してから必要寸法を決めると、過剰な棚を減らせます。

壁面の収納は床の中央を空けやすい一方、扉を開ける場所が必要です。高い位置に重い物や頻繁に使う物を置けば、取り出すたびに負担になります。収納の高さや奥行きは、見た目の統一より利用頻度と安全な扱いやすさを優先します。

来客から見える位置には、清掃用品や梱包材が露出しないよう置き場を用意します。小さな事務所では一か所の散らかりが全体の印象に影響しやすいため、「物を隠す」だけでなく、戻す動作が簡単になる収納を考えることが大切です。

内装の工夫と事例を確認する

開放感を出すための内装の工夫

床、壁、家具の色を増やしすぎないと、視覚的なまとまりをつくりやすくなります。明るい色だけに限定する必要はありませんが、濃い色をどこに使うかを決めると、狭さを感じる要素を整理できます。窓から入る光を背の高い家具で遮らないことも検討します。

ガラスの間仕切りは視線が抜けるため、空間のつながりを感じやすい方法です。ただし、会議中の資料が見える、光が映り込む、掃除する面が増えるといった面もあります。視線を通したい部分と隠したい部分を分けて計画しましょう。

照明は器具の見た目だけでなく、机や壁への光の当たり方を確認します。一つの強い照明で全体を照らすより、用途ごとに必要な明るさを考える方が使いやすい場合があります。実物の素材と照明を合わせて、画面上の印象との差を確認してください。

STREAM.の自社オフィス写真を参考にする

STREAM.の自社オフィスでは、窓際の光を生かし、テーブルや収納、植栽を組み合わせています。棚を壁際にまとめ、中央の作業場所との関係を整える考え方は、小規模オフィスでも取り入れやすい工夫です。家具の大きさだけでなく、収納から物を取り出し、席へ戻るまでの動きにも注目してみましょう。自社オフィスの事例を見る

注目したいのは、家具一つの形より、作業する場所と収納、窓の関係です。自社の図面に置き換えるときは、棚に入れる物、席から立つ動き、日差しの向きまで確認します。写真の雰囲気を取り入れながら、日々の仕事に合う寸法を選んでください。

設計相談前に用意する確認表

候補図面には、残したい家具の寸法を書き込んでおくと相談が具体的になります。特に机の奥行きと収納の扉の向きは、使える通路に影響します。床にテープなどで家具の大きさを再現し、体を動かして確認する方法も有効です。

予算に余裕がないときも、必要な電源や収納を削って席だけ増やすのは避けたいところです。日常の小さな不便が繰り返されると、片付けや移動に時間がかかります。利用頻度が高い場所に費用を配分し、装飾は後から追加できる計画にする方法があります。

限られた面積を利用場面で検証する

兼用できる場所と来客対応を考える

小規模オフィスでは、通常の執務、来客がある日、全員が集まる日の三つを図面で試すと、兼用の限界が分かります。たとえば共用テーブルを来客へ使う間、そこに座っていた社員がどこへ移るかまで考えます。移動先がないなら、机の台数が足りていても計画は成立していません。

来客が少ない会社なら、広い受付を常設する代わりに、分かりやすい連絡場所と短時間の待機席を設ける方法があります。反対に来客が多い会社では、執務席を多少減らしても案内しやすい場所を確保する方が適することがあります。面積の配分は会社の一日の使い方から決めましょう。

収納と入口の余白を確保する

収納を減らす際は、資料をデータ化すれば済むと簡単に考えないことも大切です。保存が必要な物、原本で扱う物、発送する物などを担当者へ確認し、実際に減らせる量を把握します。片付けの方針が決まっていないまま棚だけをなくすと、机や通路に物が残ります。

入口付近の余白は、日常では使っていないように見えることがあります。しかし、来客の待機、荷物の受け取り、複数人の出入りに必要な場合があります。空いている場所をすべて家具で埋めず、何の動作を支える余白なのかを確認してください。

増員時に変える機能を決める

検討の最後には、増員した場合にどの機能を移すかを一つ決めます。席を増やせる上限を無理に数字で示すより、収納の整理や会議場所の変更など、追加の席が成立する条件を明確にする方が現実的です。

よくある質問

20坪で何人まで働けますか？

机の大きさ、会議室、収納、建物の条件で変わるため、面積だけでは決められません。必要な機能を図面に入れ、通常時と最大出社時を確認する必要があります。

会議室をなくすのは有効ですか？

来客や機密性のある会話が少ない場合には検討できます。ただし外部の会議室を使うなら、予約の手間や継続的な費用も含めて判断しましょう。

既製品だけでもまとまりは出せますか？

寸法、色、素材の関係をそろえることで検討できます。特注品の多さより、必要な場所に適した家具を配置することが大切です。

小規模オフィスの計画では、面積の数字以上に一日の使い方が役立ちます。STREAM.へのお問い合わせでは、利用人数と必要な機能、現状の図面を添えてご相談ください。